一、处室简介
后勤处是学院后勤保障、财产管理和服务部门,在主管副院长的领导下,负责全院水电、教室、办公室等公共设施的维护检修;仓库财产管理和教室财产管理以及全院固定资产的管理;环境卫生、绿化、小项目的施工,对外水电协调、报表上报,以及学院物品购置计划的报批和发放等工作。
二、主要工作职责
1、根据学院的发展,研究制定并组织实施学院后勤工作,建立完善后勤保障服务体系,促进学院后勤服务工作健康发展。
2、负责编制和组织实施学院后勤工作计划、措施和规章制度,并监督检查工作落实情况。
3、参与学院的总体建设规划的制定,及有关学院后勤方面重大问题的讨论,负责处理学院后勤日常事物性工作。负责编制学院各类院舍维护改造项目计划、项目立项及专项维修改造的组织实施,并负责接受已完工项目的维护和管理。组织召集项目有关会审、评审、验收等各类会议,协调与规划设计等部门的关系。负责学院维修、基建项目和技改工程的预算、结算,参与验收工作。收集整理征地、施工图、设计变更、竣工图等有关资料,做好资料存档工作。
4、负责校园环境建设,校园环境卫生、卫生防疫等,有计划的组织实施院园保洁、绿化、美化、硬化,不断优化育人环境,并做好校园环境的保护工作。
5、负责学院财产维护管理;负责全院宿舍、教室、办公室、公共场所的各种财产的检查维修和配备。负责学院水、电、气、暖的管理及服务。以保证学院水通电明;及时抄表,认真搞好学院各区域内的物业管理。
6、本着勤俭节约的原则,负责学院设施设备的养护、维修和管理,保证教学用品及时供应和各种物资的采购保管工作;仓库管理实行:入库验收、出库管理、财产登记入账等。
7、严格执行学院财务制度,做好物品验收、入库,及时报销单据,做到帐物相符,单证齐全;负责按处室部、类别登记物品采购台帐并联系保修期内仪器设备售后服务工作;熟悉学院仪器设备管理的各项规定,了解和掌握院内在用设备的装备水平、使用情况和技术状态。
8、完成院领导交办的其它工作,积极配合有关部门和处室做好后勤服务工作。