为了保障学院各教学系部各专业实训教学的顺利进行，按照“计划为主，调节为辅，按需领用，节约使用”的原则,实训系逐步建立计划合理、流程规范、控制成本、节约使用、降低库存机制。根据学院有关规定，结合专业实训实际情况，特制定本办法。

一、材料采购计划申报

1.实训材料采购计划应严格按照专业人才培养方案和所承担的实训教学任务实施制定，综合考虑到实训教学、竞赛、科研、培训等需要进行计划制定。

2.各教学系部在每学期末根据下学期实训教学的需要编制实训材料采购计划, 各系部审核汇总后编写《XXX系部实训材料申购汇总表》及《XX系XX专业XXX学年XX学期实训材料计划表》，按以下流程报送实训系进行汇总和报批。

3.因教学需要特殊情况，必须购买的特殊工具、量具、刃具、材料，则由系部专题申报，经实训系审核，报学院领导批准采购。

二、材料采购

1.采购计划经领导审批后由学院审计部门进行审计并出具审计报告。

2.根据学院领导的审批，在充分询价的基础上，按照同类的企业比质量，同样的质量比价格，同样的价格比信誉，择优确定最后供应商，由学院采购办在湖南省政府采购电子卖场平台进行采购（采购价不超过审计价）。

3.实训系应及时准确掌握系部所需材料的市场价格，对价格不合理、供货不及时、验收不合格、不能使用的供货商，投诉累计三次以上者，应及时报学院采购办纪检监察室给予相应处理（警告、停止供货）。

4.各系部的实训材料采购严格执行以上程序，不得先采购后补单，

三、材料入库验收及报账

1.采购材料送达后由供应商提出验收申请，资产管理处组织使用系部（教研室主任或专业教师）及相关人员进行验收。验收工作主要包括：材料名称、品牌、规格、型号、数量、质量、尺寸、价格、状况，随物配件、工具、技术资料等。对不符合使用要求的货物，应立即通知供应商予以调换或退货。对于符合验收要求的材料，凭资产管理处开具的验收单，管理员应进行登记造册入库。验收单据应妥善保存，防止丢失。

验收流程如下：

2.验收合格后，供应商出具有效普通发票，经审批报送实训系统一汇总到财务处进行报账。实训系收集批准采购计划表、采购协议、审计报告、验收单及发票，经场地管理员、系部分管教学副主任、实训系领导签字后移送到财务处报账。采购结账方式采用转帐至供应商公司账户（对公）的形式，不得以现金形式结算。

报账程序：

四、材料管理使用

1.各专业实训材料均由场地管理员统一管理，登记造册，便于管理与核算。贵重、精密、不经常用的工、夹、量具以及仪器、仪表应有专人负责保管，实行借用制度，借用时需办理借用和归还手续。

2.任课教师应根据每个实训课题的实际需要领用，要本着“按需领取，勤俭节约”的原则，采取审核批准使用制度。按实际需要填写《领料单》，不得多领、冒领、代领，领料单上要有使用人、库房管理员签字，系部或实训系领导审批后才能发放出库。

3.材料出库时，库管人员要严格核对物资领料单的日期、所列物资的名称、规格、型号、数量和签字等内容，确认无误后方可发放。

4.对于场地管理员的专用劳保用品及一些易耗工具采用以旧换新、以坏换好的方法。其它一般常用的劳保用品根据劳动部门的劳保管理条例规定按期发放。

5.任课教师经常、长期使用的工、夹、量具由指导教师到管理员处进行登记、签字领取，保管员在个人工具帐薄登记后发放。

6.实训材料不得假公济私，一经发现视情节予以2～5倍罚款处理。

7.对工、夹、量具及仪器、仪表，若发生损坏，视使用者的情节及责任性质做出相应的处理和赔偿。对低值、易耗品正常损耗的，填写出库单出库。

8.管理员要做好出库使用及库存情况数据汇总，并定期向教学系部和实训系做出库存汇总报表。

9.实训材料在使用过程中坚持厉行节约原则，能重复利用使用的材料必须再利用使用。对于节约出的材料，经核实按材料原值的三分之一价值奖励给系部用作教研活动开支。

五、废料处置

1、所谓废料是指实训材料经实训操作加工使用后的边角余料且没有利用价值的材料或已磨损、失效、不能正常的工、卡、量具等。

2、废料处置的流程是：教学系部（一学期或一学年）提出处置申请    资产管理处和实训系提出处置方案报批    获批后按规定进行处置。

3、危化物品的处置应根据国务院颁布的《危险化学品安全管理条例》和《湖南省危险化学品管理条例》的规定进行处置。